9 สิ่งต้อง Check List ก่อนเดินทางออกบูธแสดงสินค้า
เจ้าของธุรกิจหลายราย รวมถึงหน่วยงานองค์กรต่างๆ ต้องการที่จะออกบูธ งานแสดงสินค้า เพื่อที่จะประชาสัมพันธ์ธุรกิจ ขายสินค้าหรือบริการ รวมถึงการสร้างภาพลักษณ์ โชว์ศักยภาพที่แข็งแกร่งขององค์กร และก็มีผู้ประกอบการหลายต่อหลายคนประสบความสำเร็จ
แต่ก็มีอีกบางส่วนที่ไม่ประสบความสำเร็จ อาจเกิดจากไม่ได้เตรียมความพร้อมในเรื่องต่างๆ ที่มีความสำคัญและเป็นปัจจัยช่วยให้การออกบูธประสบความสำเร็จก็ได้
วันนี้ www.ThaiSMEsCenter.com จะขอนำเสนอสิ่งที่ผู้ประกอบการธุรกิจ รวมถึงหน่วยงานองค์กรต่างๆ ต้องทำการ Check List ก่อนที่จะออกบุธแสดงสินค้า ถือว่าสำคัญมาก อาจเป็นปัจจัยสำคัญทำให้คุณประสบความสำเร็จได้ครับ
1.เตรียมนามบัตร
เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับการติดธุรกิจในการออกบูธแสดงสินค้าแต่ละครั้ง โดยผู้ประกอบการธุรกิจจะต้องเตรียมตัวในเรื่องของ จำนวนนามบัตร ชื่อบุคคล ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ รูปถ่ายบุคคล
โดยมารยาทในการแลกนามบัตรนั้น ควรใช้มือทั้ง 2 ข้างจับนามบัตรที่หันด้านชื่อเข้าหาผู้รับ หลังจากรับนามบัตรมาแล้วห้ามเก็บทันที ควรอ่านรายละเอียดในนามบัตร ถ้านามบัตรไม่มีอีเมล์ เบอร์โทรศัพท์ก็ควรรีบสอบถามทันที
2.เตรียมจ้างล่าม ทีมงาน
เป็นกรณีที่จำเป็นอย่างมาก หากคุณต้องการออกบูธแสดงสินค้านานาชาติ หรืองานแสดงสินค้าในต่างประเทศ เพราะจะต้องติดต่อสื่อสารเป็นภาษาท้องถิ่นของประเทศนั้นๆ โดยข้อควรคำนึงถึงในการจ้างล่าม คือ ควรมีการเตรียมพร้อมให้ล่ามล่วงหน้า นัดเจอกับล่ามก่อนเพื่อให้รายละเอียดธุรกิจ
3.การเตรียมประชาสัมพันธ์สินค้า
ในงานแสดงสินค้าแทบทุกงาน ผู้จัดงานจะจัดทำหนังสือรายชื่อผู้เข้าร่วมออกงานแสดงสินค้านั้นๆ โดยมีรายละเอียด ชื่อ ที่อยู่ อีเมล์ และอื่นๆ เกี่ยวกับบริษัท เช่น ทำธุรกิจหรือผลิตสินค้าอะไร ข้อความสั้นๆ แนะนำบริษัท
จุดเด่นของบริษัท และบางครั้งอาจมีข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการของบริษัท ว่าต้องการอะไร กำลังมองหาอะไร โดยส่สนใหญ่พื้นที่ในหนังสือรายชื่อจะมีจำกัดให้กับแต่ละบริษัท และไม่สามารถลงรูปภาพได้ แต่ผู้ประกอบการที่สนใจอาจติดต่อเพื่อลงโฆษณาเพิ่มเติมได้ในหนังสือคู่มือการจัดงานแสดงสินค้า
4.การออกแบบบูธงานแสดงสินค้า
การจัดบูธไม่เพียงแต่ต้องมีความโดดเด่นและสวยงามเท่านั้น แต่สิ่งหนึ่งที่มีความสำคัญมากด้วย ก็คือการนำเสนอ บางบูธมีความโดดเด่นสวยงาม
แต่กลับไม่รู้ว่าจำหน่ายสินค้าอะไร ดังนั้น ในการจัดบูธต้องมีความชัดเจนในการนำเสนอสินค้า ผู้ที่เดินผ่านมาในงานสามารถเข้าใจได้โดยง่ายว่า ขายสินค้าอะไร ขายบริการอะไร มีอะไรเป็นจุดเด่น
5.วิธีการดึงดูดลูกค้า
ควรวางแผนที่จะดึงดูดผู้ร่วมที่เดินผ่านไปมาเข้าชมและมาติดต่อสอบถามให้มากที่สุด เช่น อาจมีการแจกของสมนาคุณเล็กๆ น้อยๆ เพื่อเป็นการประชาสัมพันธ์สินค้า หรือใช้พริตตี้สาวสวยๆ ช่วยนำเสนอสินค้า
6.พื้นที่ใช้ในการออกบูธ
บูธแสดงสินค้าควรมีการออกแบบให้มีพื้นที่สำหรับโต๊ะเก้าอี้สำหรับเจรจาทางการค้า การจัดตำแหน่งการวางโชว์สินค้า การเตรียมอุปกรณ์พื้นฐาน เช่น เครื่องคอมพิวเตอร์ ทีวีเพื่อฉายวิดีโอนำเสนอสินค้า ขาตั้งแผ่นป้ายโฆษณา ปลั๊ก ปลอดไฟ ฯลฯ อุปกรณ์เหล่านี้ผู้จัดงานอาจมีให้เช่ารายวัน
7.การเตรียมเอกสารทางการค้าที่จำเป็น
แม้ว่าการเข้าร่วมงานแสดงสินค้าแต่ละครั้ง อาจไม่สามารถรับผลชัดเจนเท่าที่ควร ว่าจะขายสินค้าหรือบริการได้หรือไม่ได้ แต่การเตรียมความพร้อมในเอกสารทางการค้าในทุกขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง
ถือเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งในการเข้าร่วมงานแสดงสินค้าแต่ละที่ เพราะจะช่วยนำไปสู่ความสำเร็จได้ ไม่ว่าจะเป็นเอกสารแนะนำธุรกิจ เอกสารเกี่ยวกับสินค้า โบร์ชัวร์ แผ่น พับ ใบปลิว เอกสารเกี่ยวกับเงื่อนไขการซื้อขาย ใบรับรองคุณภาพมาตรฐาน ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ เป็นต้น
8.การเตรียมเทคนิคในการนำเสนอหรืออธิบายสินค้า และการเตรียมตอบคำถามล่วงหน้า
แม้ว่างานแสดงสินค้าจะเป็นเวทีนัดพบผู้ที่สนใจจะซื้อกับผู้ที่ต้องการจะขาย แต่การนำเสนอสินค้าในงานแสดงสินค้าจะแตกต่างจากการนำเสนอขายในร้าน เนื่องจากผู้มาร่วมงานแสดงสินค้าอาจเป็นเพียงผู้ที่มาสนใจ แต่ยังไม่ได้ต้องการที่จะสั่งซื้อจริง หรืออาจจะเป็นคู่แข่งที่ต้องการเข้ามาสืบค้นข้อมูล
ดังนั้น การนำเสนอสินค้าควรต้องปรับและทำความเข้าใจว่า ในแง่ของผู้ซื้อจะมีคำถามเกี่ยวกับสินค้าอย่างไร เมื่อคนเข้ามาในบูธควรสอบถามว่าอยู่ในธุรกิจอะไร สนใจสินค้าประเภทไหน รวมถึงการเสาะหาข้อมูลการตลาดจากผู้ซื้อด้วย
9.หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อที่จำเป็น
อย่าลืมจัดทำหมายเลขโทรศัพท์ที่จำเป็นเพื่อหยิบใช้ได้ตลอดเวลา เช่น หมายเลขบุคคลผู้เป็นเจ้าหน้าที่ประสานงานฝ่ายผู้จัดงานแสดงสินค้า หมายเลขติดต่อบริษัทขนส่ง หมายเลขโทรศัพท์คู่ค้า หมายเลขติดต่อหน่วยรักษาความปลอดภัย หมายเลขติดต่อศูนย์ Business Center รายละเอียดเหล่านี้สามารถหาได้จากผู้จัดงาน หรือหนังสือคู่มือการจัดงาน
ทั้งหมดเป็น 9 สิ่งที่สำคัญที่ผู้ประกอบการธุรกิจ SMEs ผู้ประกอบการธูรกิจแฟรนไชส์ต้อง Check List ให้พร้อม ก่อนที่จะเดินทางเข้าร่วมออกบูธในงานแสดงสินค้าต่างๆ
ไม่ว่าจะเป็นงานแสดงสินค้าในประเทศหรือต่างประเทศ เพราะถ้ามีความพร้อมมากเท่าไหร่ นั่นก็จะทำให้การออกบูธประชาสัมพันธ์ธุรกิจ หรือสินค้าของคุณ มีโอกาสประสบความสำเร็จมากขึ้น
ผู้ประกอบการธุรกิจท่านใด สนใจออกบูธงานแสดงสินค้าเพื่อประชาสัมพันธ์ธุรกิจ หรือออกบูธเพื่อขายสินค้า สำรวจตลาด สามารถดูงานแสดงสินค้าที่น่าสนใจ ได้ที่ goo.gl/MfIDeL
SMEs Tips Check List ก่อนออกบูธ
- เตรียมนามบัตร
- เตรียมจ้างล่าม ทีมงาน
- การเตรียมประชาสัมพันธ์สินค้า
- การออกแบบบูธงานแสดงสินค้า
- วิธีการดึงดูดลูกค้า
- พื้นที่ใช้ในการออกบูธ
- การเตรียมเอกสารทางการค้าที่จำเป็น
- การเตรียมเทคนิคในการนำเสนอหรืออธิบายสินค้า และการเตรียมตอบคำถามล่วงหน้า
- หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อที่จำเป็น
