10 วิธีการเริ่มต้นธุรกิจแบบชาญฉลาด

แต่ละปีที่ผ่านไป คนเรามักมี ความคิดเปลี่ยนแปลง อยู่ตลอดเวลา โดยเฉพาะกับการทำธุรกิจที่คนลงมือแล้วก็สรรหาสิ่งที่ดียิ่งขึ้น สำหรับคนที่คิดไว้ว่าจะทำก็ต้องคำนวณความผันผวนของตลาดให้ดีเพราะในขณะที่เราคิดกับจังหวะที่ลงมือทำอาจเป็นคนละช่วงเวลาแน่นอนว่าความเปลี่ยนแปลงที่เปลี่ยนไปเป็นปัจจัยสำคัญมากในการทำธุรกิจนั้นๆ

www.ThaiSMEsCenter.com มองว่าปัญหาประการหนึ่งที่ผู้ประกอบการมักจะพบเจอเสมอๆในการเริ่มต้นธุรกิจคือความยุ่งเหยิงที่มีทั้งเรื่องการตลาด การบัญชี การบริหารคน เรียกว่าในช่วงบุกเบิกเป็นงานท้าทายที่วัดความแข็งแกร่งของตัวเองได้เป็นอย่างดีทีเดียว และนี่คือ 10 วิธีที่ทำให้การเริ่มธุรกิจเป็นเรื่องง่ายขึ้นถ้าลองทำตามนี้เรื่องวุ่นวายที่น่าจะเจอก็อาจจะเบาบางลงได้เยอะทีเดียว

1.วางแผนทางด้านเทคโนโลยีเอาไว้บ้าง

ภาพจาก goo.gl/4BBgt8

การลงทุนด้วยเซิร์ฟเวอร์และเครือข่ายอินเทอร์เนตเป็นเรื่องสำคัญมากในยุคปัจจุบันาหากเรามองว่าไม่มีความชำนาญด้านนี้ก็ไม่เป็นไรเพราะมีธุรกิจที่พร้อมจะวางโครงข่ายให้กับธุรกิจคุณได้อย่างดี และกรุณาอย่ามองว่าการลงทุนเทคโนโลยีจะเป็นการเพิ่มต้นทุน

เพราะถ้าคิดได้แบบนั้นโอกาสรอดในธุรกิจคุณน้อยมาก หากมองในระยะยาวเทคโนโลยีไม่ใช่การเพิ่มต้นทุนแต่มันคือการเพิ่มกำไรด้วยการช่วยให้คุณสามารบริหารจัดการองค์กรได้ง่ายขึ้นอีกมาก

2.รู้จักเลือกใช้ซอฟแวร์ด้านบัญชี

ภาพจาก goo.gl/9IELPd

มีซอฟแวร์ด้านบัญชีน่าสนใจมากมายที่ช่วยคุณทำงานได้อย่างดี ทั้งการทำใบแจ้งราคาสินค้าแบบอัตโนมัติ การส่งอีเมลล์เตือนลูกค้าเพื่อแจ้งการชำระเงิน

รวมถึงซอฟแวร์เหล่านี้ยังสร้างรายการฝากถอนได้อย่างอัตโนมัติและยังคัดแยกค่าธรรมเนียมต่างๆออกเป็นรายการ เพื่อให้เจ้าของธุรกิจเช่นคุณสามารถตรวจสอบรายการบัญชีต่างๆได้ง่ายขึ้นด้วย

3. รู้จักเลือก Outsource ที่ถูกต้อง

ภาพจาก goo.gl/3iOPHH

Outsource คือการเลือกจ้างงานให้ผู้อื่นทำแทนส่วนใหญ่จะเป็นงานที่เราไม่ถนัดซึ่งในธุรกิจเราจำเป็นต้องมี Outsource เหล่านี้เพราะเราไม่ได้มีความถนัดและมีเวลามากขนาดนั้น

การเลือกว่าจ้างผู้ชำนาญจากภายนอกจะส่งผลดีต่อธุรกิจเรามากขึ้นหรือถ้ายังไม่แน่ใจว่าจะเลือกจ้างงานตัวไหนให้ใช้โปรแกรมวิเคราะห์ต้นทุนด้วยการคำนวณเวลาและเงินเดือนที่จ่ายในแต่ละงานจะช่วยให้ตัดสินใจได้ง่ายขึ้นว่าควรจ้าง Outsource ที่ทำให้ธุรกิจได้ประโยชน์สูงสุด

4.รู้จักระบบ Online Payment

ภาพจาก goo.gl/wSLMEH

Online Payment Gateway Service หรือ ระบบชำระเงินออนไลน์ จะช่วยทำให้ธุรกิจเรามีความเป็นมืออาชีพมากขึ้น รวมถึงบรรดาลูกค้าก็รู้สึกดีที่มีบริการรวดเร็ว จ่ายเงินได้ทันที

รวมถึงเป็นวิธีปลอดภัยในการรับชำระด้วยบัตรเครดิตและการหักจากบัญชีธนาคารต่างๆ นอกจากนี้ในระบบ Online Payment ที่ดียังมีวิธีป้องกันอีเมลล์หลอกลวงหรือการโกงออนไลน์ในรูปแบบต่างๆอีกด้วย

5.รู้จักการรักษาเงินสดเป็นอย่างดี

ภาพจาก goo.gl/QjppGG

เป็นเรื่องของเครดิตเจ้าของธุรกิจที่ต้องรักษามาตรฐานเงินสดไว้เพื่อใช้เป็นข้อต่อรองในอนาคตกับการทำธุรกรรมต่างๆที่ต้องมีกระแสเงินสดในบัญชีอย่างต่อเนื่อง สิ่งที่เจ้าของธุรกิจต้องทำคือการดูรายการบัญชีว่ามีเหลือเท่าไหร่ เก็บเท่าไหร่เพื่อให้มีวินัยทางการเงินทางธุรกิจเป็นอย่างดี

6.ทำประกันภัยกับตัวแทนเพียงรายเดียว

ภาพจาก goo.gl/BWTWCx

การทำประกันภัยทางธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญแต่เราก็ควรเลือกรายใดรายหนึ่งให้ชัดเจน เพื่อประหยัดเวลาในการต่ออายุกรมธรรม์ แต่การจ่ายประกันกับตัวแทนเพียงรายเดียว

ก็อาจทำให้เรามีต้นทุนเพิ่มขึ้นอีกนิดแต่ก็ทำให้เรามีเวลามากขึ้นและการมีตัวแทนรายเดียวคอยดูแลประกันภัยก็จะสะดวกและเวลาเรียกใช้งานก็จะง่ายกว่าและไม่ยุ่งยากซับซ้อนอีกด้วย

7.มีการวางแผนรับมือกับบรรดา “เซลล์แมน”

ภาพจาก goo.gl/Bb2BjB

พนักงานขายไม่ใช่สิ่งที่เราต้องกลัว เพราะเมื่อเราเริ่มทำธุรกิจพนักงานขายเหล่านี้จะเข้าถึงตัวเรามากขึ้น บางครั้งสินค้าของเซลล์แมนก็น่าสนใจแต่เจ้าของกิจการส่วนใหญ่มักไม่ค่อยต้อนรับเซลล์แมนเหล่านี้เนื่องจากไม่มีเวลามานั่งคุยหรือสนทนาด้วย

ทั้งนี้ลองจัดสรรเวลาในแต่ละสัปดาห์ให้โอกาสบรรดาเซลล์แมนเข้ามาให้ถูกกับช่วงที่เราวางอาจจะได้ประโยชน์จากสินค้ารวมถึงส่วนลดต่างๆที่อาจมีให้กับธุรกิจของเราได้

8.รู้จักการจ้างคนให้ถูกกับงาน

ภาพจาก goo.gl/cb8D40

วิธีการสำคัญคือรู้จักการสร้างใบสมัครงานออนไลน์แทนการนั่งสัมภาษณ์ทุกคนที่เข้ามา คุณสมบัติของใบสมัครงานออนไลน์จะช่วยกลั่นกรองคุณสมบัติการศึกษา ฐานเงินเดือน ประสบการณ์

วิธีนี้จะช่วยให้ธุรกิจสามารถเลือกคนที่มีคุณสมบัติตรงตามต้องการได้มากขึ้นเปรียบเหมือนเป็นการคัดเบื้องต้นที่ช่วยให้เราประหยัดเวลาในการเลือกสรรบุคลากรได้เป็นอย่างดี

9.รู้จักการบริหารจัดการตารางงานอย่างมืออาชีพ

ภาพจาก goo.gl/sfnavm

มีซอฟแวร์มากมายในการกำหนดตารางงานให้กับบุคลากรเช่น Asgard System’s Time Tracker หรือ TimeClock Scheduler เป็นต้น

ซอฟแวร์เหล่านี้ทำให้เจ้าของธุรกิจอย่างเราสามารถสร้างตารางงานขึ้นมาได้เอง ทำให้พบเจอปัญหาและแก้ไขได้ทันที รวมถึงสามารถติดตามการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย

10.รู้จักหาวิธีจ่ายภาษีให้ง่ายขึ้นแต่จ่ายน้อยลง

ภาพจาก goo.gl/Ucpoj8

ในสหรัฐอเมริกาบริษัทที่มีสินทรัพย์รวมมากกว่า 10 ล้านเหรียญจะเป็นต้องยื่นเสียภาษีออนไลน์ เป็นมาตรการจัดการระบบภาษีของเหล่าSMEs ที่มีแนวโน้มเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ซึ่ง SMEs

ไทยเองหลายธุรกิจมองว่ารายได้ยังไม่สูงเช่นนั้นที่สำคัญหลายคนไม่คุ้นเคยกับการจ่ายภาษีออนไลน์ จึงควรเป็นเรื่องที่ต้องศึกษาเพราะมีประโยชน์หลายประการที่เราจะได้รับจากการจ่ายภาษีในรูปแบบนี้

หลักการทางธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญและจำเป็นถ้าคิดจะเดินในสายนี้ การเข้ามาแบบไม่มีแผนเดินทางหรือเข้ามาแบบมั่นใจว่าสินค้าดีเพียงอย่างเดียวเป็นจุดเริ่มที่เรียกว่าผิดพลาด คิดให้เยอะ วางแผนให้มาก เผื่อเหลือเผื่อขาดในทุกกรณี คือแปลนธุรกิจสำคัญที่เราจำเป็นต้องเริ่มจากจุดเหล่านี้ให้ได้ก่อน